Egal ob Messe, Konferenz, Firmenfeier oder ein exklusives Kundenevent – die Details machen den Unterschied. Eine gelungene Veranstaltung beginnt nicht erst am Tag des Events, sondern bereits mit der Vorbereitung. Hier spielen unter anderem hochwertige Druckprodukte eine entscheidende Rolle, um Ihre Marke wirkungsvoll zu präsentieren und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einige Druckprodukte die für verschiedene Events unverzichtbar sind und welche Vorteile sie bieten.
1. Einladungen:
Der erste Kontakt zählt!
Die Einladung ist der erste Berührungspunkt Ihrer Gäste mit Ihrem Event. Eine durchdacht gestaltete Einladung vermittelt Professionalität und weckt die Vorfreude auf das Event. Mit hochwertigen Druckmaterialien wie strukturierter Kartonage oder Veredelungen wie Prägungen und Folienkaschierungen setzen Sie bereits hier ein Zeichen für Qualität. Der Vorteil: Solche Einladungen heben sich deutlich von digitalen Massenmails ab und werden eher wahrgenommen und wertgeschätzt.
Die beste Response für Ihre Einladung erhalten Sie in gedruckter Form mit einer zusätzlichen Erinnerungsmail, welche einige Zeit später als Follow-up dient.
Vorteile von gedruckten Einladungskarten:
Höhere Wahrnehmung:
Gedruckte Einladungen bleiben länger im Gedächtnis als digitale Alternativen.
Exklusivität:
Hochwertige Materialien und Veredelungen signalisieren Exklusivität und Wertschätzung.
Personalisierung:
Individuell gestaltete Einladungen schaffen eine persönliche Verbindung zum Empfänger.
2. Flyer, Folder und Broschüren:
Informationen auf den Punkt gebracht
Flyer, Folder und Broschüren sind perfekte Werkzeuge, um komplexe Informationen kompakt und ansprechend zu präsentieren. Auf Messen oder Konferenzen ermöglichen sie es, die wichtigsten Informationen zu Ihrem Unternehmen, Produkten oder Dienstleistungen direkt an potenzielle Kunden weiterzugeben. Der Vorteil von Druckmaterialien liegt in ihrer Beständigkeit – im Gegensatz zu digitalen Informationen, die leicht vergessen oder gelöscht werden, bleiben gut gestaltete Druckprodukte oft länger in der Hand des Empfängers. Oder auf dem Schreibtisch.
Vorteile:
Langlebigkeit:
Gedruckte Materialien werden häufiger aufbewahrt und erneut durchgesehen.
Hochwertige Haptik:
Eine gute Papierqualität vermittelt Seriosität und Professionalität.
Visuelle Wirkung:
Druckprodukte bieten faszinierende Möglichkeiten für kreatives Design und Farbgestaltung.
3. Banner, Fotowände, Beachflag und Roll-Ups, Aufteller und Poster: Ihre Marke im Fokus
Banner, Fotowände und Roll-Ups sind unverzichtbare Elemente für eine auffällige und effektive Event-Präsenz. Sie ziehen die Aufmerksamkeit auf sich und lenken den Fokus auf Ihre Marke. Durch ihre Größe und Sichtbarkeit sorgen sie dafür, dass Ihre Botschaft auch aus der Distanz wahrgenommen wird. Ein gut platzierter Roll-Up oder eine Beachflag an zentralen Punkten, wie dem Eingangsbereich oder nahe der Bühne, garantiert maximale Sichtbarkeit. Auch Poster eignen sich hervorragend um wichtige Informationen sichtbar und überall zu präsentieren.
Vorteile:
Großflächige Kommunikation:
Ideal, um wichtige Botschaften oder Angebote klar und deutlich zu vermitteln.
Mobilität:
Roll-Ups sind leicht zu transportieren und schnell aufgebaut.
Wiederverwendbarkeit:
Einmal produziert, können Banner und Roll-Ups bei verschiedenen Events genutzt werden.
4. Namensschilder und Lanyards:
Persönliche Ansprache leicht gemacht
Namensschilder und Lanyards (Schlüsselanhänger) sind nicht nur praktisch, sie tragen auch zur persönlichen und professionellen Atmosphäre bei. Sie erleichtern die Ansprache und fördern das Networking unter den Gästen. Mit einem einheitlichen Design, das Ihre Markenfarben und -logos integriert, stärken Sie gleichzeitig das Corporate Identity Ihres Unternehmens. Ein zusätzlicher Vorteil: Durch die Personalisierung fühlen sich die Gäste individueller angesprochen, was das Wohlfühlgefühl steigert.
Vorteile:
Professionelles Auftreten:
Einheitliche Namensschilder tragen zur seriösen Wahrnehmung Ihres Unternehmens bei.
Förderung des Networkings:
Namensschilder erleichtern die Kontaktaufnahme und das Networking.
Corporate Branding:
Lanyards und Namensschilder im Unternehmensdesign stärken die Markenidentität während der Veranstaltung maßgeblich.
5. Programmhefte und Event-Guides:
Struktur und Orientierung
Programmhefte und Event-Guides sind wichtige Hilfsmittel, um den Teilnehmern Struktur und Orientierung zu bieten. Ein gut gestaltetes Programmheft führt die Teilnehmer durch den Tag, informiert über Zeitpläne, Referenten und wichtige Programmpunkte. Der Vorteil gedruckter Guides liegt in ihrer Handlichkeit und der Möglichkeit, sie jederzeit griffbereit zu haben, ohne auf ein Smartphone oder Tablet angewiesen zu sein. Natürlich können diese auch in Kombination zur digitalen Variante genutzt werden. Es Programmheft muss nicht klassisch sein – es gibt zahlreiche Varianten, dieses drucken zu lassen.
Vorteile:
Übersichtlichkeit:
Gedruckte Programme sind einfach zu navigieren und bieten eine klare Übersicht und können z.B. per QR-Code auf die Online-Variante verweisen.
Zugänglichkeit:
Im Gegensatz zu digitalen Versionen sind gedruckte Guides immer verfügbar, unabhängig von Internetverbindungen oder Akkustand. Ausserdem haben die Gäste wohlmöglich ehr ungerne ihr ständig ihr Smartphone in der Hand (wirkt unhöflich).
Erinnerungswert:
Ein schön gestalteter Event-Guide bleibt oft als Erinnerung an ein erfolgreiches Event erhalten.
6. Giveaways:
Bleibende Erinnerung an Ihr Event
Giveaways sind ein starkes Marketinginstrument, das den Teilnehmern auch nach dem Event noch in Erinnerung bleibt. Hochwertige Druckprodukte wie bedruckte Notizbücher, Stifte oder Tragetaschen sind nützlich und tragen dazu bei, Ihre Marke langfristig zu präsentieren. Der Vorteil liegt in der doppelten Wirkung: Einerseits erfreuen Sie Ihre Gäste, andererseits verbreiten diese Ihre Marke, wenn sie die Giveaways im Alltag nutzen.
Hier einige Beispiele:
Vorteile:
Langfristige Markenpräsenz:
Nützliche Giveaways sorgen dafür, dass Ihre Marke auch nach dem Event präsent bleibt.
Werbewirksamkeit:
Praktische Werbegeschenke werden oft weitergegeben und verbreiten so Ihre Botschaft.
Positive Assoziation:
Hochwertige und nützliche Geschenke hinterlassen einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen.
7. Follow-Up:
Nach dem Event ist vor dem Event
Auch nach dem Event sollten Sie den Kontakt zu Ihren Teilnehmern aufrechterhalten. Ein gedrucktes Dankesschreiben oder ein Nachbericht des Events kann den positiven Eindruck verstärken und die Beziehung zu Ihren Kunden festigen. Das gedruckte Medium wirkt dabei persönlicher und nachhaltiger als eine einfache E-Mail.
Vorteile:
Persönliche Wertschätzung:
Ein gedrucktes Dankeschön wird als aufrichtiger und persönlicher empfunden.
Längerer Eindruck:
Gedruckte Nachberichte oder Dankesschreiben bleiben länger im Gedächtnis.
Erhöhte Aufmerksamkeit:
Im Vergleich zu E-Mails, die leicht übersehen werden, haben gedruckte Materialien eine höhere Wahrscheinlichkeit, wahrgenommen zu werden.
Fazit
Die richtigen Druckprodukte machen den Unterschied zwischen einem durchschnittlichen und einem herausragenden Event. Sie helfen nicht nur, Informationen zu vermitteln, sondern stärken auch das Image Ihres Unternehmens und hinterlassen einen bleibenden Eindruck. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die hochwertige Druckprodukte bieten, um Ihr Event auf das nächste Level zu heben und Ihre Gäste nachhaltig zu begeistern.
Foto von HIVAN ARVIZU @soyhivan auf Unsplash
